Ein Schema aus Arbeitsschritten beim Onboarding

Erfolgreiches Onboarding Ihrer Auszubildenden.

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Nach dem Recruiting beginnt das Onboarding

Wir alle haben schon vom Onboarding gehört. So wird der Prozess des Einstiegs in ein neues Unternehmen genannt. Aber wussten Sie, dass es beim Onboarding mehrere Phasen gibt? Wir haben sie einmal visualisiert.

Die erste Phase nennt sich Preboarding. Sie beginnt mit der Vertragsunterschrift und endet am ersten Arbeitstag. Wenn euer Recruitingprozess erfolgreich war, seid ihr bereits mitten drin. Herzlichen Glückwunsch! Die zweite Phase ist die Orientierungsphase. Sie beginnt mit dem ersten Arbeitstag und geht nahtlos in die nächste Phase über. Die dritte Phase nennt sich Integration. Mit dem Ablauf der Probezeit endet hier der Onboardingprozess. Die Integration dauert meist noch einige Zeit länger an. 

📌Hinweis: Bei jedem neuen Abteilungswechsel beginnt für die Auszubildenden wieder die Orientierung und geht in die Integration über. Dies sollten Sie auch nach der Probezeit weiter berücksichtigen.

Wo auch immer Sie gerade im Prozess sind, ob Auswahlverfahren oder bereits im Preboarding. Sie sollten unbedingt weiterlesen. Wir haben für Sie einige nützliche Infos und Tipps für ein erfolgreiches Onboarding ihrer Auszubildenden zusammengetragen.

Azubi Preboarding

Tipp #1 Persönliche Vertragsunterzeichnung

Der Moment, wenn der Wunsch-Azubi zur Vertragsunterschrift in den Ausbildungsbetrieb kommt, ist für beide Seiten etwas besonderes. Sie als Ausbildungsbetrieb haben hier schon eine wichtige Aufgabe, nämlich dem Azubi das Gefühl zu geben, dass er nun zur Unternehmensfamilie gehört. Sie können die Gelegenheit direkt nutzen und ihm die Räumlichkeiten zeigen und einige Mitarbeiter vorstellen.

Auch wenn Sie den Vertrag per Post zu senden, haben Sie Möglichkeiten um eine Bindung zum Azubi aufzubauen. Ein persönliches Anschreiben ist hier ein Muss. Dazu noch ein QR-Code mit einem Willkommens-Video vom Chef/in persönlich. Wäre das nicht cool?

Tipp #2 Kontaktaufnahme ankündigen

Nach dem Sie Ihren Azubi für Ihr Unternehmen gewinnen konnten, gilt es nun, ihn bei der Stange zu halten. Die Gründe für Ihren angehenden Azubi seinen Ausbildungsplatz nicht anzutreten, gehen von „nicht umziehen wollen“ über Zweifel zur die Wahl des richtigen Ausbildungsberufes oder des richtigen Ausbildungsbetriebes bis hin zu Schicksalsschlägen und weitere. Die Zweifel können Sie im besten Fall ausräumen. Wie? 

Geben Sie Ihrem zukünftigen Auszubildenden das Gefühl, dass er sich für den richtigen Ausbildungsbetrieb entschieden hat. Unser Tipp, kündigen Sie die regelmäßige Kontaktaufnahme an. Ob Sie diese dann monatlich, wöchentlich oder nur zu gewissen Themen umsetzen, entscheiden Sie. Planen Sie den Preboarding-Prozess mit Hilfe verschiedener Elemente, so dass es zu Ihrem Unternehmen passt. Und damit kommen wir auch schon zum nächsten Punkt.

Tipp #3 Preboarding Elemente

Die wichtigste Komponente in der Zusammenarbeit ist die menschliche. Daher ist es wichtig, frühzeitig eine soziale Bindung zwischen Ausbildungsbetrieb und angehenden Azubi herzustellen. Diese können wir mithilfe von verschiedenen Elementen aufbauen. Wir unterscheiden dafür die Preboarding Elemente in zwei Arten, die internen und die externen Elemente. Einige haben wir hier zusammengetragen:

Tipp #4 Unterstützung anbieten

Unser letzter Tipp für ein gelungenes Preboarding lautet, bieten Sie ihre Unterstützung an. Da wo Sie helfen können! Ein paar Beispiele finden Sie hier:

Wir freuen uns wenn Ihnen unsere Tipps zum erfolgreichen Onboarding Ihrer Auszubildenden weiterhelfen. Schauen Sie auch gern unter https://azubijump.de/azubi-recruiting-tipps/ für unsere Tipps zum Azubi Recruiting vorbei.

Für weitere Unterstützung im Bereich der Aus- und Weiterbildung ihrer Auszubildenden und Ausbilder/innen kontaktieren Sie uns gerne. Nutzen Sie unsere jahrelange Expertise in der Persönlichkeitsentwicklung von jungen Menschen. azubiJump – JUNG.ENGAGIERT.ZUVERLÄSSIG.

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On 11. März 2021
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